La planeación es una actividad universal, sin embargo, desde el ámbito de las organizaciones, empresas e instituciones, es la primera fase del proceso administrativo; consiste básicamente en la programación de actividades que se realizarán en el futuro a partir de decisiones tomadas en el presente y cuyos resultados se alcanzarán con posterioridad.

Planear es proyectar y generar escenarios

La proyección es la base de la percepción, tal como un hombre piensa así percibe. Esta fase de la práctica administrativa tiende por naturaleza a desarrollar el aspecto intelectual de una organización. Esta acción es llevada a cabo por una persona o por un grupo con alto grado de abstracción de la realidad en la que se desenvuelve la organización.

La planeación tiene por objeto conducir a la organización hacia el estado que desea la dirección de la empresa mediante la formulación de estrategias y toma de decisiones. Por ello, para realizar las actividades, la organización debe contar con una planeación adecuada; cualquiera que sea la forma bajo la cual plantee sus escenarios de progreso, necesita avanzar mediante etapas sucesivas obteniendo resultados coherentes entre sí.

Como una función administrativa, la planeación es sumamente importante para el desarrollo de las demás funciones y actividades, pues la obtención de los resultados deseados, por medio de la colaboración de todos los integrantes de la empresa, requiere normalmente de planeación. Por tanto, es necesario planear los esfuerzos que se realizarán para lograr los resultados fijados, en ese sentido, planear es tan importante como ejecutar. Desde un punto de vista sistémico, la planeación involucra a toda la organización y las decisiones que se toman afectan a todo el sistema, por tal motivo debe abordarse con un enfoque holístico integral.

La planeación es significativa porque:

• A partir de ella se genera una estructura que hace posible la realización íntegra y eficaz del objetivo de la organización, empresa o institución. Cabe resaltar que el objetivo o camino concreto es fundamental para determinar las directrices de una organización. En la planeación se define, cuantifica y corrige la dirección si es necesario.
• La eficiencia es resultado del orden, no del azar ni de la improvisación. Al respecto, la planeación brinda ordenanza y evita las improvisaciones al momento de tomar las decisiones pertinentes.