Para lograr el alcance del presupuesto es indispensable hacer uso del proceso administrativo, para que por medio de la planeación y el control, en función de la gestión administrativa se guie el proceso de elaboración de un presupuesto, y por medio de la organización, coordinación y dirección se puedan asignar recursos y poner en marcha los planes con el fin de alcanzar los objetivos.
Las acciones para alcanzar lo presupuestado son las siguientes cinco (las cuales se han adaptado de Burbano, 2005), pasa el cursor sobre cada una para conocer mayor información.
Por otro lado, para el alcance de los presupuestos en las organizaciones, se recomienda lo siguiente:
- Pensar en todas las actividades de servicios que puedan realizar en el futuro.
- Integrar políticas y decisiones que la alta dirección pueda adoptar ante determinadas situaciones.
- Fijar estándares de actuación futura.
- Concretar las actividades y comprometer al personal con las metas.
- Determinar si los recursos financieros son suficientes y estarán disponibles para ejecutar las actividades programadas.
- Tomar decisiones que reporten mayores beneficios.
- Aplicar estándares en costos y gastos.
- Determinar el costo monetario de las actividades.
- Revisar periódicamente su avance, para detectar desvíos y en su caso replantear estrategias y acciones a fin de garantizar su cumplimiento.
- Utilizar los recursos (financieros, técnicos y materiales) con la mayor eficiencia y eficacia.
Una vez establecido tu presupuesto, recuerda establecer estrategias y acciones para cumplirlo.
Algunas ideas para que una persona pueda crear sus propias estrategias y acciones para cumplir su presupuesto son:
- Es importante que tenga una educación financiera.
- Conocer objetivamente el monto de sus ingresos.
- Tener presente el monto de sus gastos.
- Programar los gastos.
- Considerar un porcentaje del ingreso para posibles gastos de salud o eventuales.
- No programar gastos a partir de posibles futuros ingresos.
- No hacer compras innecesarias.
- Procurar contar con respaldo de activos fijos.
- Buscar ingresos extras al margen del empleo.
- No endeudarse innecesariamente.
- Asegurar que los gastos no excedan los ingresos.
- Considerar un porcentaje de los ingresos para ahorro.
Las estrategias pueden ser tan variadas y creativas como tú imagines, solo considera que deben partir de las prioridades personales. Las siguientes son solo algunos ejemplos de acciones que se pudieran utilizar para fortalecer las finanzas personales:
- Disminuir los gastos del hogar: energía eléctrica, gas, teléfono, mantenimiento preventivo, etc.
- Disminuir gastos en alimentación: comprar alimentos de temporada, no desperdiciar, procurar comprar en lugares con menos intermediarios, etc.
- Disminuir gastos en transporte: evitar uso innecesario de automóvil, compartir automóvil, usar transporte público, etc.
- Controlar tus gastos: llevar un registro separado de gastos necesarios e innecesarios, comparar tus gastos con periodos anteriores, etc.
Considera indispensable registrar las acciones y estrategias que establezcas para el alcance de un presupuesto, enseguida se incluye un formato que puede servir de ejemplo para ello.
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