Actividad 1. Estado de Actividades y de Situación Financiera

Las operaciones deben estar bien registradas en las pólizas, en el libro diario y en el libro mayor para que los estados financieros reflejen fielmente la situación del ente. En esta actividad, conocerás las cuentas que componen a los grupos del activo, pasivo y patrimonio (dentro del Estado de Situación Financiera), así como los ingresos y gastos (en el Estado de Actividades), permitiéndote aplicar tus conocimientos en el reconocimiento de la naturaleza de las cuentas para plasmarlas en los Estados Financieros correspondientes.

Antes de empezar reflexiona:

¿Qué consecuencias genera el omitir una información financiera que no refleje la situación real financiera y/o patrimonial de un ente público?

Propósito

Identificar y clasificar los grupos de cuentas dentro del Estado de Situación Financiera y de Actividades a partir de la naturaleza de las cuentas.

Instrucciones

1. Revisa los siguientes recursos:

Material de aprendizaje:

   Estados financieros

   Estado de Situación Financiera

   Estado de Actividades

Material de apoyo:

   Ejemplo. Estado de Situación Financiera

   Ejemplo. Estado de Actividades

   Glosario de términos de armonización contable

   Estado de situación financiera y Estado de actividades
2. Descarga el documento Estado de situación financiera y Estado de actividades, y realiza lo que se solicita en las indicaciones de la Hoja 1.
3. Guarda tu archivo con la nomenclatura M9_U3_A1_XXYZ_estados_situacionfinanciera-actividades. Sustituye las XX por las iniciales de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu segundo apellido. Sube tu archivo al espacio de la tarea para recibir realimentación.
4. Posteriormente, participa en el foro Actividad 1. Estado de Actividades y de Situación Financiera:
   • Comparte una reflexión en torno a la pregunta ¿Cuáles son los beneficios para el ente público por elaborar correctamente los Estados Financieros de cada periodo?
   • Responde a las preguntas adicionales que indicará el docente en línea, en relación al ejercicio previamente realizado.
5. Lee y comenta las intervenciones de al menos a dos de tus compañeros(as) generando un intercambio de ideas. Deberás respetar las reglas de participación en foros.
6. Consulta los criterios de evaluación de la actividad.
   
   

   Indicador de logro:

   Clasificar información para elaborar los estados financieros.

   Criterio	Logrado	Parcialmente logrado	No logrado
   Ejercicio en torno a estados financieros
   1. Identifica y coloca los datos faltantes del Estado de Situación Financiera, considerando la clasificación de cuentas que corresponde a la estructura de dicho formato.	10	5	0
   2. Identifica y coloca los datos faltantes del Estado de Actividades, considerando la clasificación de cuentas que corresponde a la estructura de dicho formato.	10	5	0
   3. Construye la tabla de “Clasificación de Información financiera” señalando la estructura, objetivo e información que muestra el Estado de Situación Financiera y el Estado de Actividades.	20	10	0
   4. Explica de manera clara, cuál es el proceso a seguir para clasificar la información que se incluye en los formatos de Estados Financieros.	20	10	0
   5. Realiza de manera correcta la clasificación de datos correspondientes a la cuenta de Hacienda Pública/Patrimonio.	20	10	0
   Intervención en el foro
   Participa de acuerdo a lo solicitado y comenta las aportaciones de al menos dos participantes. Muestra claridad en sus ideas, respeta las reglas del foro, ortográficas, gramaticales y de sintaxis.	20	10	0
   Puntos totales	100	50	0

Para enviar tu archivo o ingresar a la herramienta, ve a la sección Actividades en la parte inferior de esta Unidad.

Da clic en Actividad 2.

Actividad 2. Estado del Ejercicio del presupuesto y de Flujos de efectivo

Los Estados de “Ejercicio del Presupuesto” y de “Flujos de Efectivo” son unos de los Estados Financieros Básicos del ente público los cuales deben realizar cada mes y acumulados, hasta terminar el ejercicio. En esta actividad aprenderás en qué normas están establecidos cada uno de los Estados financieros del Presupuesto por su clasificación y la norma del Estado de Flujos de Efectivo las cuales son emitidas por el Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC).

Antes de empezar reflexiona:

¿Qué finalidad piensas que tiene para un ente público la elaboración de un Estado Financiero mensual o anual?

Propósito

Aplicar las normatividades que regulan los estados financieros para los entes públicos mediante el desarrollo de sus formatos.

Intrucciones

1. Revisa los siguientes recursos:

Material de aprendizaje:

   Estado del ejercicio del presupuesto y Estado de flujo

   Clasificadores presupuestarios*

   Clasificador por objeto de gasto*

Material de apoyo:

   Formato del estado del ejercicio

   Formato del estado de flujos

   Clasificación administrativa

   Clasificación funcional del gasto

   Clasificación programática

   Clasificador por fuente de financiamiento

   Clasificador por objeto del gasto

   Clasificador por rubro de ingresos

   Clasificador por tipo de gasto

   Estado de flujos de efectivo

   Estados financieros

2. Descarga el archivo Estados Financieros y realiza el llenado de los formatos que se indican al interior de la hoja de cálculo.
3. Consulta los criterios de evaluación de la actividad.
   
   

   Indicador de logro:

   Clasificar información para elaborar los estados financieros.

   Criterio	Logrado	Parcialmente logrado	No logrado
   1. Completa correctamente los datos faltantes del formato de Estado de Clasificación Programática, Estado de Flujos de Efectivo y Clasificación Económica demostrando dominio sobre la normatividad aplicable.	20	10	0
   2. Desarrolla correctamente el contenido del formato de Estado de clasificación programática a partir e a la información mostrada en el ejercicio y en la balanza de comprobación.	20	10	0
   3. Desarrolla el contenido del formato de Estado de flujos de efectivo conforme a la información mostrada en el ejercicio y los datos de la balanza de comprobación.	20	10	0
   4. Resuelve de manera correcta las clasificaciones a partir de Identificar si al ente público se le presenta un subejercicio o un sobre-ejercicio conforme a los montos señalados en la balanza de comprobación.	20	10	0
   5. Construye el estado de clasificación económica por tipo de gasto a partir de la información proporcionada.	20	10	0
   Puntos totales	100	50	0

4. Guarda los archivos con la nomenclatura M9_U3_A2_XXYZ_estadosfinancieros. Sustituye las XX por las iniciales de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu segundo apellido. Sube tu archivo al espacio de la tarea para recibir realimentación.

Para enviar tu archivo o ingresar a la herramienta, ve a la sección Actividades en la parte inferior de esta Unidad.

Da clic en Autoevaluación.

Autoevaluación

Antes de elaborar la actividad integradora es recomendable que realices la autoevaluación de la unidad, para que puedas valorar lo aprendido.

Para realizarla ingresa a la Autoevaluación, que se ubica en la sección de Actividades.

Da clic en Actividad 3.

Actividad 3. Elaboración de Estados Financieros

El llenado de los estados financieros se realiza en apego a la normatividad del CONAC, la cual regula las operaciones e informes procedentes de los entes públicos. Esta actividad es importante ya que, mediante dichas normas, puede llevarse a cabo un registro correcto de las operaciones del ente público en pólizas, en libro diario y mayor, así como en las balanzas de comprobación, hasta lograr la emisión de los estados financieros.

En esta actividad llevarás a cabo la emisión de un estado financiero que incluya los estados de ejercicio del presupuesto y el estado de flujos de efectivo.

Antes de empezar reflexiona:

¿Por qué es necesario que los entes públicos emitan la información de sus estados financieros?

Propósito

Elaborar el estado financiero de un periodo para un ente público integrando los criterios de armonización contable.

Instrucciones

1. Revisa los siguientes recursos:

   Material de aprendizaje:

      Estado financiero y toma de decisiones

    

   Material de apoyo:

      Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera

      Manual de Contabilidad Gubernamental. Cap. VII. Estados Financieros

      Ejercicio de Estados Financieros

2. Descarga el archivo Ejercicio de Estados Financieros y realiza:
   • El estado de flujos de efectivo
   • Los siete estados presupuestales
3. Posteriormente, elabora un informe de la actividad considerando la siguiente estructura:
   • Fecha o periodo al que corresponden los Estados.
   • Alcance y objetivos del trabajo realizado.
   • Estados financieros del ente público.
   • Razón circulante.
   • Razón de capital.
   • Razón de liquidez.
   • Describe la naturaleza de los servicios gubernamentales y la proporción del gasto público destinado a cada uno.
4. Consulta la rúbrica de evaluación y ajusta tu actividad en caso de ser necesario.

    Da clic en el icono para descargar el archivo.

5. Guarda los productos elaborados en una carpeta .ZIP con la nomenclatura M9_U3_A3_XXYZ_IntegracionEstadosfinancieros. Sustituye las XX por las iniciales de tu primer nombre, la Y por la inicial de tu apellido paterno y la Z por la inicial de tu segundo apellido. Sube tu archivo al espacio de la tarea para recibir realimentación.

Para enviar tu archivo o ingresar a la herramienta, ve a la sección Actividades en la parte inferior de esta Unidad.

Da clic en Cierre.

Cierre

La elaboración de los estados financieros para un ente público es algo muy importante, pues con ellos es posible tomar decisiones futuras y liquidar las deudas con las que cuente dicho ente. A esto último se le llama “suficiencia presupuestal”, la cual permite cubrir las obligaciones de dicho ente público.

Imagen obtenida de: Pixabay.com

El llevar la contabilidad de un ente público es algo serio, pues en este proceso no se manejan pequeñas cantidades de efectivo. Un ente público recibe suficiente efectivo de participaciones y aportaciones como para sacar de la pobreza a sus habitantes. Realizar correctamente el registro de las operaciones que produce dicho ente (desde las pólizas de ingresos, egresos y diario) es primordial para una correcta realización del libro diario y libro mayor. Al tener a estos instrumentos elaborados de manera correcta, es que podremos avanzar hacia la realización de la Balanza de comprobación del ente público donde se verán reflejadas a detalle todas las operaciones y los saldos finales de cada cuenta utilizada.

Podemos confiar que, cuando el ente público emita sus estados financieros, estos serán correctos, permitiendo evaluar la información financiera para poder tomar decisiones y saber si el ente público cuenta con suficiencia presupuestal para el cumplimiento de todas sus obligaciones hacendarias.

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Referencias de la unidad

• Alcalá Sánchez, S. (s.f.). Elaboración del informe financiero a la dirección. [Entrada de una página web]. Consultado en: https://www.gestiopolis.com/elaboracion-del-informe-financiero-a-la-direccion/


• CONAC. (s.f.). Estado de Situación Financiera. Consultado en: http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_08_001.pdf


• CONAC (s.f.). Estado de Actividades. Consultado en: http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_08_002.pdf


• CONAC. (2018 jun. 15). Acuerdo por el que se emite la Clasificación Administrativa. Consultado en: http://www.conac.gob.mx/work/models/CONAC/normatividad/NOR_01_02_002.pdf


• CONAC. (s.f.). Normas y Metodología para la Emisión de Información Financiera y Estructura de los Estados Financieros Básicos del Ente Público y Características de sus Notas.


• Diario Oficial de la Federación. (2010). Definiciones y Elementos del Activo, Pasivo y Hacienda Pública/Patrimonio. [Página web]. Consultado en: http://dof.gob.mx/nota_detalle_popup.php?codigo=5172594


• Diario Gestión. (2014). ¿Qué son los estados financieros? [Video]. Consultado en: https://www.youtube.com/watch?v=0Vm1BifwAv4


• Gerencie. (2018). Razones financieras. [Entrada de una página web]. Consultado en: https://www.gerencie.com/razones-financieras.html


• MBA. Carlos Roberto Mendoza Torres. (2017). Análisis para toma de decisiones-Estado de Situación Financiera. [Video]. Consultado en: https://www.youtube.com/watch?v=_umTWVh_sUk


• Murillo, C. (2012). Estado de Origen y Aplicación de recursos. [Video]. Consultado en: https://www.youtube.com/watch?v=loAts4oY70c


• TvRed DGIE-BUAP. (2018). Clasificador por objeto de gasto. [Video]. Consultado en: https://www.youtube.com/watch?v=6NqcThMjBR0&feature=youtu.be


• TvRed DGIE-BUAP. (2018). Clasificadores presupuestarios. [Video]. Consultado en: https://www.youtube.com/watch?v=7DNUFkmMf7g&feature=youtu.be


• Zalthen, L. (2016). Estado de flujos de efectivo. [Video]. Consultado en: https://www.youtube.com/watch?v=aF33910vlCE

Has concluido el estudio de la Unidad 3 del Módulo 9.